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ORGANISATION

Le dossier de contexte : 4 documents que ton assistant IA lit avant chaque tâche

Tu fais écrire quatre documents une seule fois. Ensuite, ton assistant IA connaît ton client, ton offre, ta voix et tes preuves.
DURÉE60 minUne seule fois. Ensuite, 5 minutes par mois pour mettre à jour
NIVEAUMoyenTu réponds à des questions, puis tu ranges quatre documents dans un projet
CE QU’IL TE FAUTUn compte Claude ou ChatGPTLa version gratuite suffit pour écrire les documents. Un projet (Claude) ou des instructions personnalisées (ChatGPT) pour les garder

De quoi parle ce guide ?

Sans contexte, ton assistant IA te répond comme à n'importe qui. Avec quatre documents courts qu'il lit avant chaque tâche (ton client idéal, ton offre, ta voix, tes preuves), ses réponses sonnent comme toi et parlent à ta cible, dès le premier essai.

Ce que tu auras à la fin

  • 4 documents courts : ton client idéal, ton offre, ta voix, tes preuves.
  • Un message d'ouverture à coller avant chaque tâche.
  • Un petit rituel de mise à jour pour que le dossier reste vrai.
VenteOffre & prixAcquisitionContenuOrganisationMindset
Plus la zone rouge est grande, plus ce guide te fait travailler cette compétence.

Avant de commencer : rassemble ta matière (15 minutes)

  • Des textes à toi : 3 à 5 contenus que tu as écrits ou dits (posts, e-mails, transcriptions). Ils serviront à décrire ta voix.
  • Ton offre : ce qui est inclus, le prix, à qui elle s’adresse.
  • Des phrases réelles de ta cible : messages, appels, commentaires. Efface les prénoms.
  • Tes preuves : résultats vérifiés, témoignages, captures. Si tu n’en as pas, le dossier le notera.

Le message à copier

Tu vas construire mon dossier de contexte : 4 documents courts qu'un assistant IA lira avant chaque tâche pour me répondre comme à moi et pour ma cible. Parle-moi avec des mots simples, une question à la fois.

Règles : n'invente rien. Chaque document tient sur une page au maximum. Si une information manque, écris (à remplir par moi) et dis-moi comment la trouver. Efface les prénoms et toute donnée personnelle.

Les 4 documents :
1. MON CLIENT IDÉAL : qui il est, sa situation, ses 3 difficultés principales classées, ce qu'il a déjà essayé, ce qu'il veut, les mots exacts qu'il utilise, où je le trouve.
2. MON OFFRE : à qui elle s'adresse, ce qu'on obtient, ce qui est inclus et exclu, prix, durée, comment ça se passe, ce que je ne promets pas.
3. MA VOIX : comment je parle (ton, longueur des phrases, mots que j'aime, mots que je refuse, exemples tirés de mes textes), avec 5 phrases types et 5 phrases « jamais moi ».
4. MES PREUVES : résultats vérifiés, témoignages avec accord, étapes de mon parcours, chiffres que je peux citer. Rien de non vérifié.

Étape 1. Pose-moi des questions pour le document 1, une par une, puis écris-le. Demande-moi de valider avant de passer au suivant.
Étape 2. Même chose pour le document 2.
Étape 3. Pour le document 3, demande-moi de coller 3 à 5 textes à moi, analyse-les et écris la fiche de ma voix. Cite des phrases exactes.
Étape 4. Même chose pour le document 4.
Étape 5. Écris un « message d'ouverture » de 6 lignes à coller avant chaque tâche : « Tu travailles pour moi. Lis d'abord ces 4 documents. Ne dis rien que mes preuves ne permettent pas. Écris comme ma voix. Parle à ce client. Respecte mon offre. »
Étape 6. Donne-moi la liste des 4 documents, chacun dans un bloc à copier séparément, et un rituel de mise à jour d'une fois par mois (3 questions à me poser pour vérifier que tout est encore vrai).

Comment ça marche

  1. Ouvre une nouvelle conversation dans ton assistant, colle le message ci-dessus et réponds à ses questions.
  2. Enregistre chacun des 4 documents :
    • Claude : crée un projet, ajoute les 4 documents comme connaissances du projet.
    • ChatGPT : crée un GPT personnalisé (ou colle l’essentiel dans les instructions personnalisées).
  3. Avant une tâche, colle le message d’ouverture (ou travaille dans le projet), puis donne ta demande.

Pour que ça marche bien

  • Court vaut mieux que long. Un assistant lit mieux 4 pages claires que 40 pages mélangées.
  • Ne mets que du vrai. Si une preuve est approximative, le dossier fera mentir tous tes textes.
  • Relis ta voix à voix haute. Si une phrase type ne te ressemble pas, remplace-la.
  • Mets à jour chaque mois. Une offre qui change ou une nouvelle preuve doit entrer tout de suite dans le dossier.
  • Ne partage pas de données de clients. Garde le dossier sans prénoms ni informations personnelles.

Questions fréquentes

C'est la même chose que « connecter Claude à mes outils » ?

Non. Connecter tes outils donne accès à tes mails et à ton agenda. Le dossier de contexte lui explique qui tu es et à qui tu parles. Les deux se complètent.

Je n'ai ni preuves ni client. Ça sert ?

Oui. Le document « preuves » notera « aucune pour l’instant » et te dira quoi récolter. L’assistant évitera ainsi de promettre ce que tu ne peux pas prouver.

Je dois recommencer à chaque nouvelle conversation ?

Non, si tu utilises un projet (Claude) ou un GPT personnalisé (ChatGPT). Sinon, colle le message d’ouverture et les documents au début de chaque conversation.

Prêt à ne plus tout réexpliquer à ton assistant ?